• 3 marca 2024

Electronic Industry Citizenship Coalition® (EICC®) i Global e-Sustainability Initiative (GeSI) stworzyły szablon raportowania minerałów z regionów ogarniętych konfliktami (Szablon) jako wspólny sposób gromadzenia informacji o źródłach związanych z "minerałami z regionów ogarniętych konfliktami". Szablon ten był w obiegu od czasu opracowania i przyjęcia sekcji 1502 ustawy Dodda-Franka do przyjęcia ostatecznych zasad SEC dotyczących minerałów z regionów ogarniętych konfliktami w sierpniu ubiegłego roku.

Firmy (zarówno z branży elektronicznej, jak i spoza niej) mogą przyjąć ten szablon jako element swojego programu należytej staranności w celu weryfikacji odpowiedzialnego pozyskiwania materiałów i wspierania zgodności z sekcją 1502, a w szczególności z ostatecznymi przepisami SEC. Ponadto, szablon ten jest spójny z powiązanymi działaniami EICC i GeSI, w tym z programem Conflict Free Smelter (CFS).

Chociaż pierwotny szablon stanowił doskonałe, znormalizowane ramy dla firm w zakresie przechodzenia przez proces zgodności z przepisami dotyczącymi minerałów z regionów ogarniętych konfliktami - etap gromadzenia danych, znany jako RCOI lub Reasonable Country of Origin Inquiry - w praktyce, podobnie jak w przypadku wszystkich praktycznych procesów zgodności, wyciągnięto wnioski, pojawiły się możliwe ulepszenia i narodziła się nowa wersja.

Wersja 2 szablonu nie odbiega daleko od oryginału, ale istnieją kluczowe zmiany, na które należy zwrócić uwagę:

1) W sekcji informacji o spółce w górnej części znajdują się 2 nowe pytania, usunięto kilka pól i wprowadzono kilka drobnych zmian w sformułowaniach:

A) "Zakres deklaracji" - jest to prosta lista rozwijana, która pozwala teraz spółkom dokładnie wybrać, do jakiego poziomu ma zastosowanie ta deklaracja:

i. Poziom spółki

ii. Poziom oddziału

iii. Poziom kategorii produktu

iv. Poziom produktu

B) "Opis zakresu" - to pole umożliwia podanie specyfikacji w oparciu o wybrany zakres.

i. Poziom firmy - nie wymaga dalszych wyjaśnień

ii. Poziom działu i kategorii produktu - wymaga wyjaśnienia, ponieważ może się znacznie różnić w zależności od firmy

iii. Poziom produktu - użytkownik musi wprowadzić następujące informacje na nowo utworzonej karcie "Lista produktów":

a. Numer produktu/przedmiotu
b. Opis produktu/przedmiotu
c. Uwagi

C) Imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail i telefon zostały usunięte, ponieważ pola te wydawały się nie być używane (tj. osoba kontaktowa i upoważniony przedstawiciel to jedno i to samo w zdecydowanej większości przypadków).

D) Autoryzowany przedstawiciel zarządu to teraz nazwa autoryzowanego przedstawiciela firmy.

2) Przeniesiono również pytanie i wprowadzono dalsze zmiany w sekcji dotyczącej minerałów:

A) Przeniesiono pytanie z pytań na poziomie korporacyjnym do sekcji pytań dotyczących minerałów:

"4) Czy otrzymałeś wypełnione szablony raportów dotyczących minerałów z regionów ogarniętych konfliktami od wszystkich swoich dostawców? (*)"

B) W związku z tym przesunięciem inne pytania zostały przesunięte w dół w kolejności, a sformułowania w pytaniach 5 i 6 (wcześniej 4 i 5) zostały zaktualizowane, aby zapewnić lepszą szczegółowość; zmiany sformułowań nie zmieniają celu pytań.

3) W ostatniej części formularza deklaracji, na którą należy odpowiedzieć na poziomie spółki bez względu na wybrany zakres, brzmienie pytań D, E, I i K również zostało dopracowane.

4) Być może najbardziej zauważalne są nowe zakładki:

A) Standard Smelter Names - aby pomóc firmom w wypełnianiu zakładki Smelter List, która zawsze była dostępna.

B) Checker - umożliwia weryfikację, czy wszystkie wymagane sekcje są kompletne przed przesłaniem do wnioskodawcy.

C) Lista produktów - powiązana z polem opisu zakresu w sekcji Informacje o firmie (sekcja 1) formularza zgłoszenia.

Szablon ten jest istotnym elementem etapu gromadzenia danych dotyczących minerałów z regionów ogarniętych konfliktami - Uzasadnionego Zapytania o Kraj Pochodzenia (RCOI). Assent posiada ten szablon w pełni zintegrowany z naszym oprogramowaniem i naszymi usługami zgodności.

Potrzebujesz pomocy?

Assent Compliance oferuje kompleksowe usługi w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, w tym ocenę zakresu minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, uzasadnione zapytanie o kraj pochodzenia minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, raporty dotyczące minerałów z regionów ogarniętych konfliktami oraz oprogramowanie dotyczące minerałów z regionów ogarniętych konfliktami.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać więcej informacji.

Top