Dokumentacja chemiczna - jak ją prowadzić?

Posiadanie odpowiedniej dokumentacji, jeśli chodzi o substancje chemiczne ma kluczowe znaczenie. Posiadanie prawidłowej dokumentacji chemicznej dotyczącej bezpieczeństwa i przechowywania nie tylko pomaga twojej firmie spełniać wymogi prawne, ale pomaga też w lepszym zarządzaniu miejscem pracy i zwiększa bezpieczeństwo.

Karty charakterystyki

Karty charakterystyki są niezbędną dokumentacją, która jest wymagana przez prawo przy pracy z chemikaliami. Obejmują one informacje, które są niezbędne zarówno do zapobiegania wypadkom, jak i reagowania na nie, takie jak klasyfikacja chemiczna, zagrożenia i wszystko, co może spowodować niepożądane reakcje. Karta charakterystyki powinna być dostarczona przez dostawcę chemikaliów. Karta charakterystyki (SDS) to dokument, który zawiera informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa dotyczące produktów, substancji lub chemikaliów sklasyfikowanych jako substancje niebezpieczne, lub towary niebezpieczne. Jeśli kupujesz jeden z tych produktów, powinien on zawierać kartę charakterystyki. Karty SDS zawierają następujące informacje:

produkt (jego nazwa, składniki i właściwości), kto go wyprodukował lub zaimportował, jak produkt może wpłynąć na twoje zdrowie, jak go bezpiecznie używać i przechowywać.
jak go bezpiecznie używać i przechowywać

Pracodawcy używający lub przechowujący towary niebezpieczne, lub substancje niebezpieczne na swoich terenach muszą zagwarantować, że:

uzyskują aktualną kartę charakterystyki dla każdego z tych produktów
ich pracownicy, wykonawcy i personel ratunkowy mają dostęp do karty charakterystyki

Producenci i importerzy towarów niebezpiecznych i substancji niebezpiecznych muszą:

przygotować kartę charakterystyki dla każdego ze swoich produktów
przekazać aktualną kartę charakterystyki pracodawcom lub mieszkańcom pomieszczeń, w których produkt jest używany lub przechowywany
przeglądać i korygować każdą kartę charakterystyki tak często, jak to konieczne (przynajmniej co 5 lat), aby upewnić się, że informacje są dokładne i aktualne

chemikalia

Dzienniki przechowywania chemikaliów

Wszystkie obszary przechowywania powinny mieć dzienniki, aby śledzić ruch chemikaliów w miejscu pracy. Powinny one szczegółowo określać, jakie chemikalia są przechowywane, a także ich klasyfikację. Kiedy jakiekolwiek chemikalia są wyjmowane lub umieszczane w obszarze przechowywania, powinno to być szczegółowo opisane w dzienniku. Zapis musi obejmować godzinę, datę, nazwisko pracownika zajmującego się chemikaliami i cel, w jakim zostały przeniesione.

Dokumenty oceny chemicznej

Pracodawcy muszą zidentyfikować zagrożenia i podjąć wszelkie możliwe kroki, aby stworzyć bezpieczne miejsce pracy. Ponadto, jeśli masz więcej niż pięciu pracowników, musisz zarejestrować swoją kartę oceny. Tworząc ją, upewnij się, że analizujesz substancje, a także wszelkie procesy, zadania, które mogą być niebezpieczne (takie jak procedury powodujące emisję pyłu lub oparów).

Książka wypadków

Książka wypadków rejestruje wszystkie zdarzenia, które występują na danym terenie. Powinna zawierać nazwisko poszkodowanego lub zaangażowanego pracownika, zadanie, które wykonywał, gdy miał miejsce wypadek oraz wszelkie czynniki, które się do niego przyczyniły. Pomagają one również w sporządzaniu dokumentów oceny chemicznej.

Plan reagowania kryzysowego

Plan reagowania kryzysowego w miejscu pracy powinien być przedstawiony wszystkim pracownikom przed rozpoczęciem pracy, ale należy również dostarczyć dokumentację, która będzie dostępna dla każdego pracownika. Powinien zostać przekazany pracownikom, a także umieszczony w dobrze widocznym miejscu.