• 25 maja 2024

Oczekiwanie na zewnętrzny audyt EHS jest jednym z głównych powodów, dla których większość firm jest karana wysokimi grzywnami przez agencje federalne. Wcześniejsze sprawdzenie czy spełniasz wymagania EHS jest najlepszym sposobem na zapewnienie, że przejdziesz każdy zewnętrzny audyt pozostając w zgodzie z zasadami ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa.

Przeprowadzanie rutynowych wewnętrznych audytów EHS pomaga poprzez:

  • Odkrywanie błędów EHS i Postęp w kierunku eliminacji zagrożeń.
  • Poprawę wydajności operacyjnej i redukcję kosztów firmy
  • Uzyskanie danych, które można wykorzystać do działania. Rzetelne prowadzenie dokumentacji - dowód przeprowadzenia audytu, wyniki audytu EHS, notatki z inspekcji, działania korygujące.
  • Poprawa wizerunku firmy i wydajności produkcji.

Odkrywanie błędów EHS i postęp w kierunku eliminacji zagrożeń.

Odkrywanie błędów jest istotne dla Twojej firmy i zakładu, ponieważ pomaga Ci je poprawić zanim wychwyci je zewnętrzny audytor.

Wewnętrzne audyty EHS obejmują dokładną ocenę praktyk stosowanych w firmie oraz rozbudowaną procedurę audytu EHS. Obejmują one kontrolę urządzeń takich jak:

  • Kabiny lakiernicze
  • Wózki widłowe
  • Urządzenia kontroli emisji
  • zbiorniki magazynowe
  • zawory
  • zbiorniki
  • pompy

Miejsca takie jak:

  • lakiernie
  • odlewnia
  • obszary postoju kontenerów na odpady
  • oczyszczanie ścieków
  • montaż
  • warsztaty
  • magazyny
  • laboratoria
  • budynki biurowe

Raportowanie środowiskowe pomaga monitorować wszystko, od uwolnień do właściwej karty charakterystyki substancji chemicznych dla każdego środka chemicznego. Pracownicy w zakładzie mogą nie posiadać wiedzy na temat zagrożeń związanych z używanymi przez nich substancjami chemicznymi. Bez częstych audytów EHS, które zapewniają obecność uaktualnionych kart charakterystyki substancji chemicznych w zakładzie, istnieje więcej możliwości wystąpienia zagrożeń.

Praktyki stosowane w miejscu pracy również muszą być oceniane pod kątem bezpieczeństwa. Jeżeli stwarzają one poważne zagrożenia, można je zmienić w celu wyeliminowania zagrożenia lub zrezygnować z nich, aby zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy.

Przykład etapów eliminacji zagrożeń

Przykładem tego jest sposób, w jaki firmy musiały poprawić zaopatrzenie swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej (PPE). Bez skutecznych audytów wewnętrznych, braki w PPE nie zostałyby zidentyfikowane i nie zostałyby poprawione. Inne zakłady produkcyjne dysponują instrukcjami dotyczącymi PPE, wykresami i sprzętem szkoleniowym, które zawierają wskazówki dotyczące np. rodzaju masek, jakie należy nosić w różnych magazynach. Są one oparte na wynikach ich audytów wewnętrznych.

Ulepszanie praktyk w ten sposób pomoże Ci również przejść audyty zewnętrzne. Pomaga to uniknąć stosowania bandażowych rozwiązań problemów i zmusza do wprowadzania rzeczywistych zmian u źródła.

Poprawa wydajności operacyjnej i obniżenie kosztów firmy

Tak więc, teraz możesz się zastanawiać, co jeśli Twoja firma nie ma żadnych ustaleń? Co, jeśli każde zadanie zostanie wykonane perfekcyjnie? Oprócz tego, że pomoże Ci uniknąć błędów, może również pomóc w ulepszeniu procesów, samokontrola pomoże Ci również zidentyfikować punkty wymagające poprawy. Nieszczelny zawór jest nie tylko zagrożeniem dla BHP, ale powoduje również utratę zasobów, które w innym przypadku byłyby przydatne dla organizacji. Różne firmy zmieniają swój sprzęt na bardziej wydajny, co pozwala zaoszczędzić pieniądze.

Przykład doskonalenia na podstawie audytów

W przemyśle motoryzacyjnym zastosowano metodę ciągłego audytowania procesów, w tym wymagań dotyczących zapobiegania zanieczyszczeniom. Pomaga im to w identyfikacji możliwości rozwoju. Stale ulepszają konserwację, planowanie i prowadzenie dokumentacji. Zastępują również podajniki farby, które nie zużywają całej farby, zaawansowanymi systemami, które marnują mniej farby. To, w połączeniu z dobrym prowadzeniem dokumentacji, stanowi przykład dla innych firm. Najlepszym sposobem na poprawę prowadzenia dokumentacji jest użycie oprogramowania do audytu EHS, które pomoże odpowiedzieć na wszystkie istotne pytania audytu.

Usprawnienia mogą być również wprowadzone w innych firmach, zakładach siostrzanych i filiach, a także ugruntować Twoją pozycję jako lidera w zakresie usprawnień operacyjnych.

Uzyskanie danych, które można wykorzystać.

Wewnętrzne audyty EHS poprawiają prowadzenie dokumentacji i dostarczają konkretnych danych na temat tego, co powinno zostać poprawione, jak również strategii działań korygujących. Rodzaj zapisów, które mogą być wykorzystane:

  • dowód przeprowadzenia audytu
  • wyniki wewnętrznego audytu EHS
  • notatki z inspekcji
  • działania korygujące

Posiadanie dowodu z audytu sprawi, że wszelkie audyty zewnętrzne, którym poddawany jest zakład będą przebiegały bezproblemowo. Notatki z inspekcji dostarczają również informacji dla kierownictwa o procesach i sprzęcie, który wymaga modernizacji. Działania korygujące mogą pomóc w rozwiązaniu potencjalnych problemów, zanim zostaną nałożone kary przez organizacje federalne.

Korzyści z poprawy wizerunku firmy zarówno dla EPA jak i dla społeczeństwa

Ochrona i pomoc wizerunku firmy jest łatwiejsze, jeśli masz silny dowód rekordów. Udowodnienie, że Twoja firma dba o zgodność z przepisami ochrony środowiska i bezpieczeństwo pracowników buduje zaufanie społeczeństwa i inwestorów. Niektóre firmy podają do publicznej wiadomości pełne raporty zrównoważonego rozwoju, aby wykazać bezpieczeństwo pracowników, sprawiedliwość i monitorowanie emisji. Zachęca to ludzi, którzy angażują się w działalność firmy, do robienia tego z zaufaniem.

Czy potrzebujesz pomocy w zakresie wewnętrznych audytów EHS?

Jak widać, audyty wewnętrzne są ważne nie tylko dla uniknięcia kłopotów, ale również dla poprawy działalności firmy i jej wizerunku. Dlatego należy rozważyć przeprowadzanie ich okresowo.

Oprogramowanie do audytów i inspekcji firmy ERA umożliwia definiowanie własnych list kontrolnych inspekcji zgodnie z wymaganiami zakładu, ale także pomaga w przeprowadzaniu audytów OSHA, dostarczając wszystkie wymagane formularze. OSHA posiada wiele zasobów, które mogą pomóc w procesach identyfikacji ryzyka. Dysponują one procesami oceny i listami kontrolnymi, które mogą zapewnić skuteczną identyfikację zagrożeń. Jeśli chcesz skorzystać z tego oprogramowania, kliknij poniżej, aby zarezerwować bezpłatną rozmowę konsultacyjną z analitykiem projektu.

Top