• 3 marca 2024

Firmy świadome ekologicznie mają do wyboru coraz większą liczbę filozofii i ideałów z zakresu BHP przy podejmowaniu decyzji dotyczących ich ogólnej misji zarządzania. Niektóre z bardziej znanych to idee takie jak "neutralność węglowa" lub coraz bardziej popularne "zero wysypisk", w których zakłady dążą do recyklingu lub ponownego wykorzystania wszystkich materiałów, które w przeciwnym razie trafiłyby na wysypisko.

Dziś przedstawiamy kolejny z tych ideałów EH&S, z którym zetknęliśmy się w naszej pracy z producentami i ich dostawcami chemikaliów: 100% Chemii.

100% Chemii to skupienie się na osiągnięciu pełnego zrozumienia, jakie substancje chemiczne znajdują się w każdym z materiałów wprowadzanych do zakładu. Jest to koncepcja, do której dążą niektórzy menedżerowie ds. ochrony środowiska i wykorzystują ją jako ideał przewodni w sposobie gromadzenia kluczowych wskaźników wydajności oraz w zarządzaniu relacjami z łańcuchem dostaw.

Jest to również kluczowy element dokładnego rozliczania prawdziwego śladu środowiskowego działalności zakładu. Im dalej Twoje zarządzanie zapasami chemikaliów jest dalekie od osiągnięcia 100% chemii, tym bardziej Twoje raporty środowiskowe i wewnętrzne benchmarkingi będą przypominać najlepsze przypuszczenia i szacunki. Aby móc prowadzić dokładne analizy cyklu życia produktu (LCA), deklaracje środowiskowe produktu (EPD) oraz raporty oddziaływania na środowisko dla działań produkcyjnych, potrzebna jest pełna wiedza na temat własnych produktów i tego, co wchodzi w ich skład.

Mówiąc prościej: jeśli nie wiesz dokładnie, co wchodzi w skład Twojego gotowego produktu, jak możesz prawidłowo rozliczyć się z dokładnych wyników środowiskowych i naprawdę poprawić swoje wyniki?

To jest właśnie siła motywująca stojąca za 100% Chemią.

Dlaczego 100% Chemia ma znaczenie

W większości przypadków producent nie wie nic o większości chemikaliów przechodzących przez jego zakład: w najlepszym przypadku otrzymuje dokładne dane chemiczne od swoich dostawców Tier I, ale jeśli sięgnie głębiej w łańcuch dostaw, informacje gubią się lub w ogóle nie są przesyłane.

100% Chemia jako zasada działania polega na współpracy z całym łańcuchem dostaw, a nie tylko z dostawcami Tier I i II, od których łatwiej jest uzyskać informacje chemiczne. Wiąże się to czasami z wyborem zakupu od dostawców, którzy przyjmują podobne podejście i wykonują pracę polegającą na zbieraniu danych chemicznych od swoich dostawców, na całej długości łańcucha.

W przeszłości wystarczyło ogólne zrozumienie składu chemicznego materiałów, ale coraz bardziej globalne przepisy zmuszają producentów i ich dostawców do uzupełniania braków, zanim będzie to zbyt kosztowne lub zbyt późne. Obecnie poprzeczka została podniesiona, jeśli chodzi o oczekiwania regulatorów i konsumentów wobec firm produkujących towary: wzrasta zapotrzebowanie na pełną przejrzystość tego, co wchodzi w skład każdego produktu.

Im bardziej skomplikowany i wzajemnie powiązany łańcuch dostaw, tym trudniej osiągnąć taką przejrzystość: najlepszym przykładem są wyzwania stojące przed przemysłem motoryzacyjnym i lotniczym na dzisiejszym rynku, który może mieć 8-10 poziomów głębokości.

W jaki sposób ideał 100% chemii już się zakorzenił

W chwili obecnej koncepcja 100% Chemii pozostaje raczej ideałem branżowym niż konkretnym zestawem wytycznych, a to dlatego, że każda branża wciąż jest na etapie poszukiwania najlepszego sposobu gromadzenia danych i przekazywania ich w efektywny sposób zarówno kierownictwu, jak i klientom.

Nie oznacza to jednak, że niektóre firmy nie podejmują już kroków w celu osiągnięcia celów 100% Chemii, niezależnie od tego, czy używają terminologii 100% Chemii. Na przykład, wiele firm regularnie przeprowadza przeglądy SDS dla wszystkich przychodzących chemikaliów i pracuje nad wdrożeniem korporacyjnych zakazów dotyczących niektórych substancji. Inne zwracają większą uwagę nie tylko na to, jakie substancje chemiczne kupują, ale również jakie substancje chemiczne są zawarte w kupowanych komponentach.

Tego typu podejście do zarządzania danymi może być niezwykle wzmacniające, ale dla większości producentów ten zwiększony poziom rozdzielczości danych jest również ciężarem nie do opanowania: obecne systemy informatyczne przedsiębiorstwa nie są w stanie odpowiednio zarządzać napływem ilości danych i ich zmiennymi formatami. Częścią podążania ścieżką 100% Chemii jest zrozumienie, że gromadzenie i zarządzanie danymi musi wykorzystywać zaawansowane narzędzia, aby dane były gromadzone na czas, efektywne kosztowo i łatwo dostępne do wykorzystania.

Powyższe przykłady sprowadzają się do tego, że kluczową zasadą napędzającą ideologię 100% Chemii jest komunikacja. Wszystkie informacje chemiczne potrzebne do 100% Chemii są w obiegu i dostępne w teorii - potrzeba tylko ciężkiej pracy, aby je uchwycić i przekazać w całym łańcuchu dostaw. Beczki z chemikaliami muszą być zaopatrzone w informacje SDS, tworzywa sztuczne mają znane składy chemiczne i specyfikacje wydajności, metale i stopy mają raporty metalurgiczne i dane dotyczące pobierania próbek z każdej partii... wszystkie surowce, których używają producenci, mają przypisane metryki. Gdzieś w łańcuchu dostawców i klientów znajduje się raport lub arkusz danych, który może dostarczyć Ci potrzebnych informacji - wyzwaniem jest ich znalezienie i przetłumaczenie na format, który jest możliwy do przekazania zainteresowanym stronom. Branże nie radzą sobie z zapewnieniem, że te same dane są przekazywane na każdym etapie procesu produkcyjnego w formacie, który jest jednolity, użyteczny i zrozumiały.

Istnieje również kwestia alokacji zasobów i kosztów: ponieważ dane chemiczne dotyczące tylko jednego produktu mogą być dość złożone, przekazywanie tego typu informacji dla setek czy dziesiątek produktów jest pracą na pełen etat i wymaga pewnych zwiększonych inwestycji technologicznych - mówimy tu o wyjściu poza proste arkusze kalkulacyjne z danymi chemicznymi i przejściu do czegoś bliższego zaawansowanym ankietom dostawców i zautomatyzowanym elektronicznym systemom wyszukiwania danych.

Stuprocentowa chemia jest jak najbardziej osiągalna poprzez całkowitą zmianę paradygmatu przemysłowego, która jest powoli, ale nieubłaganie wprowadzana przez liderów biznesu w branży oraz grupy takie jak Suppliers Partnership for the Environment lub grupy takie jak nowa grupa zajmująca się zrównoważonym rozwojem B Team prowadzona przez ekologa i potentata biznesowego Richarda Bransona.

Jak można zacząć wykorzystywać 100% Chemię na swoją korzyść?

100% Chemia to filozofia przydatna natychmiast, niezależnie od tego, na jakim etapie łańcucha dostaw się znajdujesz i jak duża jest Twoja firma. Dzieje się tak dlatego, że kładzie ona większy nacisk na szczegółowość danych, które zbierasz i udostępniasz swoim klientom, co ułatwia zarówno samoocenę środowiskową, jak i daje Ci coraz ważniejszą przewagę konkurencyjną w zakresie przepływu produktów.

Sposób rozpoczęcia stosowania praktyk 100% Chemistry zależy od Państwa i będzie zależał od aktualnego poziomu zaangażowania w gromadzenie i udostępnianie danych: pierwszym krokiem jest dokładne zbadanie własnego wewnętrznego zarządzania danymi i śledzenia zapasów substancji chemicznych dla własnych produktów: czy są Państwo w stanie podać w miarę dokładne informacje na temat substancji chemicznych, które stosują Państwo w swoich produktach lub wykorzystują do ich produkcji? Czy jesteście w stanie dokładnie prześledzić emisje do powietrza i wody w odniesieniu do pochodzących z nich substancji chemicznych? Jeśli są jakieś luki, skąd pochodzą brakujące dane? Czy otrzymujesz dane niskiej jakości od dostawcy? Czy może istnieją luki w procesach wewnętrznych i udziale zakładu w oddziaływaniu? Czy z powodu tych luk przekazujesz klientowi dane o niskiej jakości?

Następnie rozpocznij dialog ze swoim łańcuchem dostaw, zarówno z tymi ogniwami powyżej, jak i poniżej, na temat sposobu przekazywania danych i tego, co każdy z nich chciałby zobaczyć w tym obszarze. Jakich braków w gromadzeniu danych doświadczają? Jakie wyzwania stoją przed nimi, które ograniczają ich zdolność do osiągnięcia 100% przejrzystości? Co ważne, jakie wspólne cele zrównoważonego rozwoju możecie znaleźć, które byłyby korzystne dla obu stron?

Jest to również dobra okazja do omówienia wspólnych projektów, takich jak wspólne wycofywanie pewnych substancji z łańcucha dostaw. O wiele łatwiej będzie z powodzeniem wdrożyć program lub praktykę, jeśli już na tym wczesnym etapie przygotujecie grunt.

Następnym krokiem jest ustalenie bardziej technicznych szczegółów dotyczących celów zarządzania informacjami i ich wymiany. Jakie metody zbierania danych są najbardziej efektywne dla podmiotów w Twoim łańcuchu dostaw? W jakim formacie Twoi klienci i dostawcy przechowują gromadzone przez siebie dane? Jaki jest najłatwiejszy sposób przekazywania danych w górę i w dół łańcucha dostaw?

Nie wystarczy zgodzić się, że dzielenie się danymi jest ważne - 100% Chemia wymaga podejścia systemowego, stworzenia standardów i praktyk, które będą funkcjonować dla każdego poziomu dostawców, co zapewni, że istotne informacje nie zostaną utracone lub ukryte.

Już dziś zrób pierwszy krok w kierunku 100% Chemii

Jeśli 100% Chemia brzmi jak coś, co przyniosłoby korzyści Państwa firmie, dziś lub w niedalekiej przyszłości, teraz jest idealny czas, aby zrobić pierwszy krok i zacząć bliżej przyglądać się własnym praktykom zarządzania danymi oraz zacząć oceniać je pod kątem słabości i możliwości.

Zebraliśmy listę naszych własnych zasobów, które wyjaśniają techniki zarządzania danymi, na które natrafiliśmy, a które producenci uznali za przydatne w tym procesie. Najlepiej zacząć od przeczytania niektórych z tych materiałów i dowiedzieć się więcej o najlepszych praktykach zarządzania danymi EHS.

Zrównoważony łańcuch dostaw: Jak wypełnić luki informacyjne

Jak wykorzystać sprawdzone techniki psychologiczne do pozyskania poparcia kierownictwa dla projektu EHS

Czy Twoje śledzenie zrównoważonego rozwoju jest jednostronne?

Pytanie o KPI w raportowaniu zrównoważonego rozwoju: Za dużo czy za mało?

Oprogramowanie do zarządzania danymi środowiskowymi: Brakujące narzędzie EHS?

3 niezbędne modernizacje systemu zarządzania środowiskowego

Top