- 21 listopada 2024
Najnowsze artykuły
Tendencja do stosowania strategii lean business już zmieniła sposób, w jaki traktowane są obowiązki związane z BHP. Czy to samo szczupłe podejście ma sens dla małych i średnich firm, jeśli chodzi o projektyzwiązane ze zrównoważonym rozwojem?
W działach ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa (EH&S) panuje ciągła presja, aby być tak szczupłym, jak to tylko możliwe: aby zrobić jak najwięcej przy jak najmniejszych zasobach.
W ciągu ostatnich kilku lat, wraz z rozwojem technologii, nastąpił zwrot w kierunku automatyzacji jak największej ilości zarządzania EH&S oraz radykalnego zmniejszenia ilości czasu i pieniędzy przeznaczanych na raportowanie. Ta mentalność lean dotyczy również pracowników, ponieważ działy EH&S kurczą się i coraz częściej polegają na jednej osobie, która zajmuje się wszystkim.
Faktem jest, że wielu małych i średnich producentów w Ameryce Północnej może sobie pozwolić na zatrudnienie tylko jednego specjalisty ds. ochrony środowiska, jeśli w ogóle go zatrudnia. Coraz większa liczba pracowników odpowiedzialnych za BHP jest zatrudniana również w celu wykonywania innych obowiązków, takich jak nadzorowanie pięter i szkolenia.
Jako eksperci w dziedzinie zarządzania danymi środowiskowymi, w firmie ERA jesteśmy przekonani, że ogromne zadania związane z zarządzaniem BHP i ochroną środowiska mogą być wykonane przez jedną osobę przy użyciu odpowiednich narzędzi.
Przyjęcie szczupłej mentalności, jeśli jest wykonane prawidłowo, może być jednym z najlepszych sposobów na zmniejszenie wysiłku i kosztów operacyjnych.
Nowością w dziedzinie zarządzania BHP i ochroną zdrowia jest intensywne zaangażowanie w działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, takie jak redukcja zużycia energii, programy społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) oraz dobrowolne raportowanie o zrównoważonym rozwoju.
Chociaż te działania i cele są ściśle związane z zarządzaniem środowiskowym, zazwyczaj nie są realizowane w ramach codziennego zarządzania BHP i OŚ. Większość menedżerów jest zbyt zajęta raportowaniem zgodności z przepisami, aby mieć czas na podjęcie się takiego projektu jak raportowanie w ramach Globalnej Inicjatywy Sprawozdawczej (GRI), nawet jeśli niektóre z tych informacji się pokrywają.
Zarówno konsumenci, jak i firmy zaczynają wymagać zrównoważonych produktów i usług. Bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, pod lupę brane są praktyki pracy, jak również toksyczność materiałów i zarządzanie końcowym cyklem życia produktu.
Rzeczywistość śledzenia zrównoważonego rozwoju - dodatkowa praca z dodatkowymi korzyściami - stawia firmy w trudnym położeniu: czy naprawdę możesz trzymać się swojej filozofii lean, dodając jednocześnie kolejną odpowiedzialność na już i tak zajętym talerzu kierownika ds. bhp?
Jesteśmy tu po to, aby powiedzieć, że odpowiedź brzmi TAK. Lean sustainability może działać, a oto jak:
Zrównoważony rozwój jest tak szerokim tematem, że wszędzie jest miejsce na poprawę procesów. Typowe przykłady to zużycie energii lub emisja gazów cieplarnianych (GHG), ale można również zająć się innymi ważnymi obszarami Triple Bottom Line, takimi jak bezpieczeństwo pracowników lub zaangażowanie w sprawy lokalnej społeczności i pobliskich ekosystemów.
Kluczem jest rozpoczęcie od wykorzystania zasobów EH&S, które już posiadasz. Jeśli zajmujesz się zrównoważonym rozwojem, to prawdopodobnie masz już całkiem solidne podstawy w zakresie zarządzania środowiskowego: dlatego najłatwiejsze i niewymagające dużego wysiłku pomysły dotyczące zrównoważonego rozwoju będą koncentrować się na śledzeniu i poprawie wyników w zakresie ochrony środowiska.
Sprawy takie jak emisja do atmosfery czy zużycie wody są świetnym miejscem na początek, ponieważ nie będziesz musiał kopać bardzo głęboko, aby znaleźć wszystkie informacje potrzebne do tworzenia mądrych planów, ponieważ już śledzisz tego rodzaju dane.
Po zapoznaniu się z wymaganiami dotyczącymi zasobów i czasu typowego celu zrównoważonego rozwoju dla Twojej firmy, możesz bardziej realistycznie podejść do projektów na większą skalę lub obszarów, którym obecnie nie poświęcasz zbyt wiele uwagi w codziennym zarządzaniu EH&S.
Kluczem dla małych i średnich firm jest podejmowanie działań po kolei, zamiast próbowania masowego i szeroko zakrojonego programu zrównoważonego rozwoju. Znajdź swoje mocne strony i wykorzystaj je w pierwszej kolejności, aż zdobędziesz doświadczenie i zasoby, które sprawią, że realizacja większych zadań będzie o wiele łatwiejsza.
Kluczem do skutecznego dodania zrównoważonego rozwoju do Waszego portfolio EH&S jest znalezienie jak największej liczby sojuszników. W rzeczywistości, wiele prac potrzebnych do realizacji inicjatyw związanych ze zrównoważonym rozwojem lepiej jest wykonać, angażując większą część firmy i grupy zewnętrzne - nawet jeśli technicznie rzecz biorąc za projekt odpowiada tylko jedna osoba w Twoim dziale.
Ponieważ zrównoważony rozwój jest wciąż rozwijającym się obszarem zainteresowania biznesu (pomimo jego rosnącej popularności), toczy się wiele dyskusji na temat najlepszych praktyk w zakresie śledzenia zrównoważonego rozwoju. Co ważne, istnieje również wiele zasobów, które mogą pomóc tym, którzy dopiero zaczynają lub tym, którzy chcą przenieść swój zrównoważony rozwój na wyższy poziom.
Najlepszym tego przykładem jest GRI i jego suplementy sektorowe, które w jasny sposób przedstawiają rzeczy, które należy śledzić i raportować w ramach kampanii zrównoważonego rozwoju. Korzystanie z tego typu zasobów i szerszej społeczności zajmującej się zrównoważonym rozwojem ułatwi Ci pracę, ponieważ wiele firm, które są przed Tobą, już przetestowało i sprawdziło pewne najlepsze praktyki i systemy.
Równie ważne jest znalezienie wewnętrznych sojuszników, którzy zmniejszą ilość wysiłku potrzebnego do osiągnięcia celu zrównoważonego rozwoju. Na przykład, wiele dzisiejszych kampanii zrównoważonego rozwoju jest w dużym stopniu napędzanych przez marketing i public relations: mimo że u podstaw każdego programu zrównoważonego rozwoju leży poprawa stanu środowiska i wydajności, to często to właśnie wytrawni marketingowcy generują natychmiastowy zwrot z inwestycji i przekonanie konsumentów, co jest tak pożądane przez kadrę zarządzającą.
Jeśli uda Ci się opracować projekt zrównoważonego rozwoju wspólnie z zespołem marketingowym, weźmie on na siebie znaczną część dodatkowej pracy i, miejmy nadzieję, wygeneruje wystarczająco dużo szumu na rynkach, aby zwiększyć dostępne zasoby na kolejny projekt. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, przeczytaj "Czy Twoje planowanie zrównoważonego rozwoju jest złe? Prawidłowe wykorzystywanie łatwych zwycięstw".
Pamiętaj, nawet jeśli jesteś tylko jednym kierownikiem ds. bhp odpowiedzialnym za bhp i zrównoważony rozwój w całej małej lub średniej firmie: nie jesteś sam.
Filozofia lean polega na robieniu więcej za mniej, a zrównoważony rozwój nie musi być wyjątkiem. Jeśli już przyjąłeś mentalność lean w zarządzaniu EH&S, stworzyłeś już silną bazę zarządzania danymi, na której możesz oprzeć swoje projekty zrównoważonego rozwoju.
W przeciwieństwie do zarządzania BHP, które często bywa ignorowane przez inne działy Waszej firmy, zrównoważony rozwój jest wysiłkiem grupowym, który wymaga czasu i zasobów z różnych działów.
Zrównoważony rozwój w duchu Lean sprawdza się, ponieważ praca w duchu Lean nie oznacza robienia wszystkiego na własną rękę.
