- 21 listopada 2024
Najnowsze artykuły
Większość specjalistów ds. ochrony środowiska kojarzy karty MSDS z godzinami spędzonymi na ręcznym wprowadzaniu danych materiału do systemu. Jest to jedno z najbardziej przerażających zadań w większości działów EH&S. Ten strach jest potęgowany, gdy MSDS (Material Safety Data Sheets) wygląda jak zagmatwany bałagan. MSDS napisana w staroświecki sposób bez nowoczesnego oprogramowania MSDS może być nieczytelna lub nawet zawierać informacje, które nie mogą być poprawne.
Główną przyczyną, dlaczego MSDS może być tak mylące jest to, że oczekuje się od nich wykonywania dwóch zadań jednocześnie, dla bardzo różnych grup:
Krótko mówiąc, istnieje nieodłączny konflikt interesów w pracy w prawie każdej tradycyjnej MSDS.
Dlatego tak wiele firm zaczyna używać pewnego rodzaju oprogramowania MSDS, aby uniknąć tego konfliktu i umieścić swój dział w silniejszej pozycji.
Oto kilka przykładów tego, jak MSDS i zarządzanie MSDS zmieniają się na lepsze:
Sieć stała się ogromnym repozytorium dla danych MSDS, a wielu producentów chemicznych zaczęło publikować dane MSDS w sieci dla swoich klientów.
Plusy: Łatwość wyszukiwania, Możliwość kopiowania i wklejania danych zamiast ich wprowadzania, Dostęp z dowolnego miejsca.
Minusy : Brak weryfikacji danych, Duża liczba MSDS utrudnia znalezienie tych kilku, których rzeczywiście potrzebujesz.
Zamiast zajmować się kłopotami związanymi z zarządzaniem MSDS we własnym zakresie, wiele firm zleca zarządzanie MSDS i zatrudnia firmy do wprowadzania danych dla nich.
Plusy: Wysoki czas realizacji, "ustaw i zapomnij".
Minusy: Bardziej kosztowne w porównaniu z innymi opcjami, Mniej zrównoważone, Mniej wiedzy / doświadczenia w zakresie EH&S w firmie
Elektroniczne karty MSDS stanowią największą zmianę w stosunku do tradycyjnych kart MSDS. Fizyczny dokument i wszystkie jego ograniczenia są przepisywane do postaci cyfrowej za pomocą wielu metod, w tym skanowania, arkuszy kalkulacyjnych, itp.
Plusy: Łatwość wyszukiwania, Szybsze wprowadzanie danych, Łatwiejsze do udostępniania, Łatwiejsze do tłumaczenia
Minusy : Dokumenty elektroniczne będą miały te same ograniczenia, co dokumenty papierowe.
Innowacyjne zastosowanie e-MSDS, mobilne MSDSy są przechowywane na przenośnym kluczu USB, dzięki czemu mogą być dostępne dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne i łatwo przenoszone pomiędzy zakładami. Pracownicy służb ratowniczych, na przykład, czasami noszą przy sobie mobilną bazę MSDS do wykorzystania w nagłych wypadkach.
Plusy: Szybki czas przesyłania danych po zakończeniu elektronicznej transkrypcji, Dzielenie się danymi.
Minusy: Jeśli dane nie są użyteczne na początku, przenoszenie ich nie pomoże.
Połączenie elektronicznych MSDS-ów i baz danych online. Zarządzanie online MSDS zazwyczaj wymaga zainstalowania oprogramowania MSDS. Wiele większych firm wdraża obecnie zarządzanie online MSDS w swoich działach EH&S.
Plusy: Szybsze wprowadzanie danych, Łatwość wyszukiwania, Wymiana danych między zakładami.
Minusy: Polega na dokładnych danych źródłowych
Automatyzacja danych MSDS oznacza uzyskanie elektronicznych danych MSDS bezpośrednio ze źródła: dostawcy. Jest to forma udostępniania danych jeden na jeden, która chroni dane producenta przed opinią publiczną i daje lepsze dane.
Plusy: Szybsze wprowadzanie danych, dokładniejsze dane
Minusy: Wymaga wspólnego interfejsu i silnego istniejącego partnerstwa
Jeśli jesteś zainteresowany automatyzacją danych MSDS do/od Twojego dostawcy/klienta, sprawdź nasz eBook dotyczący automatyzacji danych EHS klikając poniższy przycisk.
Czy zaimplementowałeś którąś z tych alternatywnych form zarządzania MSDS w swojej firmie?
